Тарификатор клиента

Как работает сейчас:
Систематизация и приведение к общему виду файлов с ежемесячными обновлениями ставок от экспедиторов (10-20 компаний) может занимать у сотрудников отдела логистики до 1-2 дней. Файлы с котировками, как правило, содержат несколько вкладок в каждой из которых по несколько десятков строк. При этом, формат таблиц у каждой компании экспедитора разный.

Решение от Anyport:
В Единый тарификатор можно загружать оригиналы файлов со ставками (КП) от различных экспедиторов. Система автоматически распознает данные в файлах, систематизирует их и делает доступными через простой интерфейс Единого тарификатора — для поиска по ключевым словами и фильтрации.

Как работает сейчас:
Обновления котировок грузовладельцы получают по имэйл или через ЭТП — как правило, информация в файлах Excel. Эти файлы хранятся на компьютере логиста / на сервере компании в разрозненном виде (сложно или долго искать необходимые данные) или в форме сводной таблицы (трудозатраты на обработку данных 1-2 дня). В некоторых случаях сводные таблицы могут загружаться в 1С.

Решение от Anyport:
Единый тарификатор — интерфейс, в котором можно просматривать полученные ставки от всех грузовладельцев, а также в два клика отправлять заявки на перевозку. Данные в тарификатор можно загружать двумя способами:

• вручную отдельными файлами с КП от экспедиторов (не сводные таблицы)
• автоматически из модуля Запрос котировок (если модуль подключен)

Результат: информация легко загружается в единое место хранения; информация доступна всем сотрудникам, которым необходимо, в полном объеме.

Как работает сейчас:
Данные о ставках находятся у логиста в виде сводной таблицы на компьютере / на сервере, либо загружены в 1С или другую ERP систему. К этим данным не всегда есть простой доступ у тех сотрудников / подразделений, которым это необходимо для производственных нужд.

Решение от Anyport:
Ставки от всех экспедиторов доступны через Единый тарификатор. Возможна настройка прав доступа к ним для различных видов пользователей или подразделений.

Как работает сейчас:
Сотрудник отдела логистики грузовладельца выбирает в Excel файле необходимую ставку и выбранного перевозчика. Далее открывает шаблон заявки (Word/Excel) и вручную заносит (копипастит) туда данные ставки из КП экспедитора, а также информацию о грузе, информацию об отправителе, получателе и пр. из ERP системы компании. Заполнение и проверка данных одной заявки занимают 10-20 минут.

Решение от Anyport:
Anyport помогает автоматизировать заполнение двух частей заявки на перевозку:

1. Информация о ставке: места отправления и назначения, тип контейнера, цена, морская линия, порты/пункты перевалки контейнера, ожидаемое транзитное время. Эти данные автоматически подтягиваются из данных ставки, загруженных в Единый тарификатор.
2. Информацию о грузе, информацию об отправителе, получателе, наименование и вес груза, инвойсовая стоимость). Информация подтягивается из ERP-системы грузовладельца в карточку заявки одним кликом (в случае интеграции).

Результат: экономия времени на заполнение заявки составляет 40%-90% времени, в зависимости от выбранной конфигурации; исключается возможность ошибок по причине человеческого фактора, так как информация подгружается в заявку автоматически.